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建议收藏 | 电子就业协议书详细申请流程请查收~

2020年10月26日   点击人次:27392

黄金招聘季

各类名企、银行等校招已陆续开始

同学们拿到心动的Offer后

有一件很重要的事情须完成

那就是签订电子就业协议书(三方协议)

详细申请流程请查收~

电子就业协议书





根据广东省教育厅2019年9月10日发布的《广东省教育厅办公室关于印发我省高校毕业生就业资料的通知》文件精神,从2020届毕业生开始,原纸质就业协议书停止使用,我省推行使用电子就业协议书。毕业生与用人单位双向选择,确定录用关系的,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“电子协议书”)。

申请流程





01






进入申请界面

 

微信进入“广东大学生就业创业”小程序,点击九宫格中间的“电子就业协议”,进入后点击“填写就业协议”即开始申请。

        注:未完成个人信息上报,将提示“派遣方案及档案信息未初始化,未能进行就业协议书上报”, 点击“个人信息”完善个人信息并提交,由学校、省就业中心审核并初始化后方可申请。

 

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02






填写调查问卷

 

根据个人实际情况填写调查问卷。

 

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03






核对个人信息

 

认真核对个人信息,相关信息将直接显示在协议书中。

姓名、身份证号、专业、政治面貌、生源地如有错误,请马上联系辅导员申请修改,学校审核修改后再申请。

 

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04






填报就业协议

 

根据实际就业情况填写就业协议,填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报。

 

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(1)★单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目;

(2)劳务单位名称:如为劳务派遣(即虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的)形式的,可填写;

(3)★就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;可点击“”搜索名称,如无法搜索,可与签约单位确认全称,或登录国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)等第三方平台查询;

(4)★统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询;

(5)★单位所属行业:签约单位所属主要行业的二级项目;

(6)★单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;

(7)★单位详细地址:签约单位详细地址,无需重复填写单位所属地区,仅填写“单位所属地区”后的详细地址,如“**路**楼**号”。

(8)★岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等;

(9)★单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

(10)★单位联系电话:联系人电话,如为固话,须加区号;

(11)★单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请;

(12)★单位邮编:单位所在地区的邮政编码;

(13)★职业类型:从事岗位或工作内容的类型;

(14)★薪酬(月薪):与签约单位约定的实际具体月薪酬,该项不显示在协议书上;

(15)★签约时间:与签约单位签订协议的时间;

(16)★专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;

(17)★是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。

填报完成并确认无误后即可点击“下一步”。
(备注:就业协议书内容填写前须与就业单位确认无误,再提交:同学们可以在申请前把协议书样板给企业填写,填写后再根据企业填写的内容进行上报申请。
样板详见https://job.gdedu.gov.cn/bucket/obs-jyzdzx/agreement/pdf/sample.pdf,或点击阅读原文进行下载。

 

 

05






派遣和档案信息

 

根据与签约单位约定户口、档案的去向进行填写。如企业不接收以及个人未确定或需申请接收函件,“档案去向类型”一律先选择“回生源地”,其他项目暂不填报。

 

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(1)★档案去向类型:指毕业后档案去向的类型。其中分三种类型:

A、单位接收档案。指签约单位已具有人事接收权,可直接接收档案、户口,并与签约单位确认接收的,如广东电网有限责任公司,可先在“主管单位”项目中搜索确认;

B、挂靠就业地的人才中心。指签约单位不接收或无权接收档案、户口,学生需挂靠人才服务机构的;

C、回生源地。指户口档案直接回生源地的,或暂无法确认最终户口档案去向的,均选择此项。选择此项后,派遣和档案接收信息不需填写。

(2)★主管单位:具有人事接收权的单位,即有接收户口档案审批权的单位,一般为当地人社局、人才中心,或省内省级单位。省直单位一般其直属上级主管部门,如广东电网有限责任公司中山供电局,选择广东电网有限责任公司,具体派遣单位填写广东电网有限责任公司中山供电局;市属国企、事业单位选择单位所在地区人社局。

(3)★报到地址:人事接收单位所在地区;

(4)★具体派遣单位:具体接收单位;

(5)★档案接收单位:档案实际接收的单位;

(6)★接收单位地区:档案接收单位所属地区;

(7)★接收单位地址:无需重复填写接收单位地区,只需继续填写“接收单位地区”后的详细地址,如“**路**楼**号”。该地址可能影响学生档案的寄送结果,务必认真填写;

(8)★单位邮政编码:档案接收单位邮政编码;

(9)★联系人:档案接收联系人或部门;

(10)★联系电话:档案接收联系人或部门的联系电话;

(11)★户口是否在校:户口是否已迁来学校;

(12)★入户地址:毕业后户口将迁入的地址,必须根据相关部门提供的详细地址,如不确认,可填写“无”。不迁移户口的可填写“保持原户籍”。

注:此步骤填写内容仅用于学校审核协议书申请的依据之一,派遣信息及档案信息还可在毕业前进行最终确认及修改!

 

 

06






填写协议内容

 

本步骤填写内容将体现在协议书内容,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致毕业生利益受损。

 

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(1)★家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系;

(2)★家庭联系电话:对应(1)所填联系人的联系电话;

(3)★协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限;

(4)★协议试用期(月):与签约单位协商确定的试用期限,一般一年服务期可设一个月,一般最长6个月,试用期纳入服务期限内;

(5)★试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间;

(6)★工作地点:就职岗位主要工作地区;

(7)★试用工资:与签约单位协商确定的试用期工资;

(8)★正式工资:与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容;

(9)★违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金,一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,须出具解约证明;

(10)★其他福利:可填写双方约定的其他福利;

(11)★附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

(12)★附件:上传协议需要补充的内容(如在协议上有无法填写或填写不全的内容,则须上传在附件)

(13)★证件照:毕业生证件相片,应符合几种常用证件照要求,最好背景为纯色,系统将自动生成蓝色为底色的证件照。

 

 

07






申请信息确认

 

确认全部信息,如有错误可点击“上一步”到对应步骤中修改。确认无误后提交即完成就业协议书的申请。院系审核前毕业生可直接修改申请信息,一旦院系审核后,该就业协议书则无法再修改。

 

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08






下载打印协议书并签约

 

经学校审核后,系统将自动发送一封邮件到签到单位(留意是否被转到垃圾箱),或内容有修改,可由签约单位点击“不同意”,毕业生则可修改协议书内容。

毕业生或签约单位可下载协议书PDF版文件,一般打印3份(毕业生与用人单位签名盖章后须提交一份至毕业生就业指导中心,毕业生就业指导中心收到后再进行回传审核),与签约单位同时签订该协议。

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就业协议书中间的“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”一般指有人事接收权单位(即派遣信息中的主管单位)盖章,有些地区人事部门需另外申请及出函(如深圳、广州),则此处不用盖章;有些地区(如惠州、东莞)会直接在此协议书加盖毕业生就业主管部门公章,可在回传就业协议后继续申请办理。

 

 

09






回传就业协议

 

与签约单位签订就业协议(签字盖章)后,毕业生应及时上传签订后的图片,学校审核后系统将自动在此图片上加盖学校电子印章。

拍照上传时,应注意协议书上的左上、右上、左下方三个二维码要与拍照界面的三个方框对应。

经学校审核后,毕业生或签约单位即可扫协议书左下方二维码查看加盖有学校电子印章的协议书。

 

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回传协议书注意事项:

1.上传的协议书图片须有甲方签章和签署日期并且乙方签名和签署日期。

2.拍照上传的协议书图片要规范、正竖向,注意图片四周不要留太多的空白或背景,应使协议书占满图片。

3.上传的协议书图片清晰度要高,放大查看能看清楚内容,否则打印的协议书会模糊不清。

4.上传的协议书图片应为高清版扫描件。

注意事项





1、申请就业协议书必须是毕业生与企业达成签订意向,才可申请就业协议书;没有就业单位签订则不需要申请(有需要即可申请);

2、申请就业协议书与企业达成签订意向后,就业协议书生效,若与企业解约,则同时需要在程序上申请“就业协议解约”;

3、电子就业协议书非实习协议,同学们须与公司商议后再决定签订哪项;
4、签订就业协议书时,需下载三份与企业签约,一份企业留底,一份学生留底,一份交予学校留底,交予院系用复印件即可;

5、回传协议书时,需将已签字和企业盖章的纸质版就业协议书交一份给辅导员和交一份给毕业生就业指导中心,毕业生就业指导中心将根据纸质版就业协议书(原件)进行回传审核。

6、电子就业协议书申请流程简图:

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签订就业协议是同学们毕业前的就业保证

是实习协议和其他形式劳动协议不可替代的

请各位毕业生务必重视

与用人单位后达成就业意向后

主动要求与用人单位签订就业协议

确保自身权益


文章来源 | 广东财经大学bet9九州网登入口学院毕业生就业指导中心